株式会社コダマホーム（以下、当社といいます。）は、お客様の個人情報の適切な取扱い及び、保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報を、この個人情報の保護に関する基本方針（以下、この基本方針といいます。）に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

1. 氏名、住所、生年月日、性別、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、保有資産情報等。
2. その情報のみでは特定の個人の識別は不可能であるが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

2.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

1. 当社の事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供。
2. 商品・サービス提供に関連する各種手続（許認可申請、登記、融資等）。
3. 当社の事業における営業活動（商品・サービス・キャンペーンに関する資料等の送付又はお届け、資産活用関連情報提供等）
4. 商品・サービスの開発・改善
5. 上記目的に付帯する事項
   1. 各種木質系、鉄骨系、コンクリート系、建設工事請負事業。戸建住宅、集合住宅（アパート、マンション）、寮、社宅、事務所、店舗、保養所、病院、商業ビル等各種建物の建築、土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び、施工の請負等。
   2. 各種木質系、鉄骨系、コンクリート系、建築物の解体工事請負事業。戸建住宅、集合住宅（アパート、マンション）、寮、社宅、事務所、店舗、保養所、病院、商業ビル等各種建築物の解体工事の請負、及び、一般廃棄物及び産業廃棄物の収集運搬並びに処理。
   3. リフォーム事業。戸建住宅、集合住宅（アパート、マンション）、寮、社宅、事務所、店舗、保養所、病院、商業ビル等各種建物の増改築及びリフォームの設計、設計監理及び、施工の請負等。
   4. 不動産販売事業。宅地等の土地、戸建住宅、集合住宅（アパート、マンション）、商業ビル、事務所、店舗等の売買及びその代理、媒介等。
   5. 不動産賃貸事業。宅地等の土地、戸建住宅、集合住宅（アパート、マンション）、商業ビル、事務所、店舗等の賃貸借及びその代理、媒介並びに管理等。
   6. 地域開発・都市開発関連事業。地域開発、都市開発、土地造成、及び環境整備に関する調査、企画、設計、施工、管理、コンサルティング等。
   7. 前各号に付帯する諸事業。前各号の事業に付帯する各種調査、工事の請負、不動産の鑑定評価、コンサルティング、損害保険代理業、生命保険の募集、金銭の貸付、債務の保証、建物等の清掃、引越業者のあっせん、ケーブルテレビ業者のあっせん、警備保証会社のあっせん、ガス供給業者のあっせん、家具、設備機器、日用雑貨、樹木、植栽等の販売、賃貸借、リース、管理等。
   お客様の個人情報を上記の利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、利用目的を御連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させて頂きます。

3.個人情報の共同利用

お客様の個人情報は当社及び当社グループ会社、当社の業務委託先及び提携先が利用できるものとします。
なお、この個人情報を前記の者以外の者が利用する必要が生じた場合には、利用者を御連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させて頂きます。

4.個人情報の第三者への提供及び提供の制限

1. 上記　2. 個人情報の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる第三者提供が含まれており、提供される個人情報の項目、提供の手段、提供の停止については以下となります。
   1. 第三者提供の内容。不動産販売事業や不動産賃貸事業における不動産流通サービスの提供においては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続の支援、取次の中で、お客様情報や、取引対象物件情報を、取引希望者や仲介業者、指定流通機構、インターネット物件情報ウェブサイト運営者等に提供することがあります。
   2. 提供される個人情報の項目。第三者に提供される個人情報の項目は以下のとおりです。本人の氏名、住所、生年月日、性別、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、保有資産情報、各種ID番号、取引対象物件情報、成約に関する情報。
   3. 提供の手段。新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等、一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や仲介業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供。
   4. 提供の停止について。お客様御本人の御請求により、お客様個人情報の第三者への提供はすみやかに停止いたします。
2. 原則として当社は、御本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（共同利用者を除く）に提供しません。
   ただし、次のとおり、特に必要とされる場合には必要な範囲内に限り、個人情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願い致します。
   1. お客様御本人より同意を頂いた場合。
   2. お客様個人を識別できない状態にしている場合。
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様御本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様御本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってお客様御本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   6. 法令によって許されている場合で、当社が必要と判断したとき。
   7. 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務付けている委託先へ、必要最小限の個人情報を提供する場合。

5.お客様の個人情報の管理

1. 当社は社員に対する教育、啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門においては、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当社は個人情報提供先との間で、お客様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、2.に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

6.個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去

1. 当社に保有されている個人情報については、お客様御本人が開示、訂正、追加、利用停止、消去を要望される場合は、当社、お問合せ窓口まで直接御請求ください。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により、特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該御請求がお客様御本人によるものであると確認できた場合に限り合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
2. 上記の訂正等の実施・不実施については、御請求のあったお客様御本人に対して御連絡いたします。

7.個人情報の開示手続及びお問合せ窓口

株式会社　コダマホーム
住所;埼玉県春日部市緑町5-7-27
TEL : 048-731-1166　FAX : 048-731-1167
メールアドレス info@kodamahome.com